Het PAP is belangrijk voor studenten, het is het Persoonlijk Activiteiten Plan, het document waarin staat welke competenties studenten de komende periode willen behalen, en waarop ze dus geassessed willen worden, met de bedoeling daar vervolgens hun EC's voor te krijgen.
Om die EC's (hun 'cijfers') in Educator in te kunnen voeren, moet elke periode een nieuw PAP worden ingevoerd, of eigenlijk moeten competenties worden toegevoegd, compleet met de bijbehorende hoeveelheid EC's.
Van een van mijn studenten had ik weliswaar diens PAP wel ingevoerd, maar ik was de EC's van een competentie ('Design') vergeten. Stom, natuurlijk, met alle andere competenties was het prima gegaan, maar voor de competentie Design had ik 3 EC's over het hoofd gezien.
Hieronder staat de de procedure zoals we die moeten doorlopen om in Educator een nieuw PAP in te voeren, of, zoals in dit geval, een bestaand PAP aan te passen.
Ten eerste: dit lukt dus niet gewoon in Firefox of Safari o.i.d. Bovendien kan ik dit ook niet van huis uit doen (erg onhandig voor een tool dat er prat op gaat dat je er online mee kan werken....). Er is geen keus, hiervoor moet ik op de HBO-instelling zijn waar ik werk (Daar kan 't dus wel online, maar moet ik dus eerst een uur reizen om online te kunnen werken....???).
En, om het nog lastiger te maken, dit lukt vervolgens ook niet met mijn normale netwerk-verbinding.
Het gevolg: eerst uitloggen uit mijn huidige netwerkverbinding, vervolgens inloggen via het andere netwerk. Daarna moet ik op mijn Mac 'n programma opstarten: "Remote Desktop Connection". Dat programma maakt van mijn Mac eigenlijk een PC. Al mijn shortcuts kloppen dus ook niet meer (kopiëren is op een Mac "Command-C", dat wordt nu ineens "Control-C", om maar een voorbeeld te geven), want ik zit nu virtueel achter een PC. Weliswaar een hele mooie (behalve de desktop dan, die is saai), maar toch... 
Happy is anders.
Maar..., nu heb ik in Educator ineens wel toegang tot "Beheer" (zie mijn vorige stukje), en daar moet ik ook echt zijn om het PAP van mijn student aan te passen. Na een aantal keren klikken kunnen we aan het werk.
In "Beheer" heb ik op "PAPS" geklikt, en dan krijg ik een popup-scherm te zien.
in deze popup moet ik de juiste selectie maken (er is er maar 1, dat valt mee), klikken op "Selecteer Major/Minor...."en ik klik op "volgende >"
in dit scherm moet ik scrollen naar de student die ik een Design-competentie wil toekennen. Gelukkig kan ik hier inderdaad scrollen.
De student is gevonden, tot zover OK. Nu aanvinken, en verder.
Hmm, zou ik nu moeten klikken op "(Post)propedeuse of master veranderen" of op "Toevoegen aan (post)propedeuse of master"?
Hmm, even denken. Ik wil het PAP veranderen door er een competentie aan toe te voegen.
Ik gok "Toevoegen".
Dit zou goed kunnen zijn: "Toevoegen van een Major/Minor/Master-programma of toetseenheden aan (post)propedeuse of master". Blijkbaar sta ik aan het begin van 6 stappen die tot succes moeten leiden. We klikken op "Volgende >"
Hmm, vreemd scherm, 'stap 2 van 6', ik had mijn student toch al geselecteerd?
Sterker nog, dat moest ik vantevoren doen, anders kwam ik hier niet terecht.
Maar blijkbaar moet ik mijn geselecteerde student alsnog een keer selecteren. Doen we dus maar.
We klikken weer op "Volgende >"
'stap 3 van 6', "er zijn nog geen Major/Minor/Master programma of toetseenheden geselecteerd".
Hmm, klinkt wel logisch, want dat moet nog gebeuren. Sterker nog, daarom ben ik hier bezig. Maar wat moet dit scherm dan?
Hmm, dit is niet 'stap 4 van 6', maar, hier zouden we wel eens moeten zijn, die prachtige titel "PP.CMD.08/09.Vt.Post prop 2008" is een code waaruit ik zou moeten kunnen lezen dat dit de juiste plek is om het PAP van mijn student aan te passen. Mijn student? Hmm, hoe weet ik dat dit inderdaad over de juiste student gaat?
Aan de gegevens over het Major-, Minor-programma of de opleiding heb ik ook niet zoveel. Er zijn tenslotte wel meer studenten met die kombinatie.
We selecteren hier de opleiding, omdat we daar alle competenties kunnen vinden. (Hoe ik dat weet? Eenvoudig, het is niet mijn eerste keer. Hier heb ik vaker lopen zoeken.....)
Het blijft gokken of dit nog steeds over mijn student gaat, maar aan de rechterkant heb ik nu wel een lange rij waaruit ik nu nog de juiste code moet kunnen aanklikken.
Dat is dan ook meteen 't tricky gedeelte. Het is wel belangrijk dat ik de juiste Design-competentie toevoeg, en die lijken allemaal zo op elkaar.
Om er zeker van te zijn welke code ik moet selecteren, moet ik eerst maar naar een ander deel van mijn laptop (gelukkig heb ik 4 schermen op mijn Macbook) Daar ben ik ook ingelogd in Educator, maar nu 'gewoon' via Firefox, daarin kan ik zien hoe mijn student er voor staat, en daarin kan ik nakijken welke competenties er al behaald zijn.
Voor de competentie Design zijn dat -op gevorderd niveau- "Design VG3 (TE.CMD.Vt.PP.08.VG3.DESI, Versie 1)" en "Design KG3.1 (TE.CMD.Vt.PP.08.KG3.DESI1, Versie 1)" en dat is belangrijk, want dat betekent dat ik "Design KG3.2 (TE.CMD.Vt.PP.08.KG3.DESI2, Versie 1)" moet toevoegen. (Dat zou ook "Design KG6.1 (TE.CMD.Vt.PP.08.KG6.DESI1, Versie 1)" kunnen zijn als de student hier 6 EC's voor zou hebben opgenomen). Een idioot systeem, want ik wil alleen maar 3 EC's toevoegen aan de hoeveelheid EC's die mijn student voor Design heeft behaald. Grrrrrrr.
Design KE3.2, geselecteerd, nu bevestigen
We bevestigen de selectie. Dan kan ik straks in mijn andere scherm naar Firefox, de page reloaden (waarschijnlijk eerst weer inloggen) en de EC's toekennen.
Shit, wat is er fout gegaan? Ik zit ineens weer in scherm 3 van 6....?
Hmm, maar gokken dat mijn student nog steeds geselecteerd is, anders heb ik geen idee wiens PAP ik zometeen ga bijstellen.
Nog maar een keer, dus, we zitten in ieder geval weer in de juiste post-propedeuse.
De lijst competenties wordt weer tevoorschijn gehaald, scrollen, scrollen, scrollen en de juiste Design-competentie selecteren "KG3.2".
WOW, dit is een geluk bij een ongeluk zie ik. Nu heb ik inderdaad "Design KG3.2" geselecteerd in plaats van "Design KE3.2", want de student wil zijn EC's behalen op gevorderd niveau, en nog niet op Expert-niveau. Shit-afkortingen ook.
Goed, weer bevestigen, en duimen dat het dit keer goed gaat.
Ha, dit ziet er tenminste goed uit. De toetseenheid is in stap 3 van 6 ingevoerd, we klikken op "volgende >"
Nog steeds dezelfde toetseenheid, en in stap 4 van 6 (eindelijk, hoera!) staat die voor de periode.
Stap 5 van 6, bericht sturen, meteen goedkeuren, ja, best, dit duurt me al weer veel te lang, en er zitten inmiddels al weer studenten op me te wachten, maar dit moet toch echt eerst af.
Geweldig, de juiste student stond inderdaad nog steeds geselecteerd, anders had ik opnieuw moeten beginnen, maar ook melden dat ik een verkeerd PAP had gewijzigd. Nu klikken we eindelijk op voltooien.
over naar een ander scherm op mijn macbook waar Firefox al open staat, zelfs bij de juiste student, want daar heb ik net gecontroleerd welke Design-toetseenheid ik moest toevoegen.
hmm, reloaden werkt niet? Nee, moet opnieuw mijn student opzoeken.
OK, student weer gevonden, scrollen naar de Design-eenheden, en daar staat de nieuw KG3.2 toegevoegd. Selecteren en op "voldaan" zetten.
de juiste volgorde is nu eigenlijk het hele rijtje "Opslaan", "Publiceren" en "Definitief maken" maar ik wil mijn studenten niet nog langer laten wachten, dus direct naar "Definitief maken" gaan, en op "Voltooien" klikken.
pfffft.
In de titel had ik het er al over, hoe je cijfers invoeren wel erg onhandig kan maken. En dat is precies wat Educator heeft gedaan.
Een student wordt geacht in een studiejaar ca. 60 EC's te behalen. Bij ons zijn die verdeeld over 10 competenties. Een aantal daarvan is verplicht, verder kan de student dat naar eigen behoefte uitbreiden. Een vormgever neemt bijvoorbeld meer EC's op voor Design, een programmeur neemt misschien meer EC's op voor Multimedia Production, et cetera.
Het enige dat ik als docent/mentor/SLB-er wil weten is hoeveel EC's een student voor een bepaalde competentie heeft behaald. Voor Design is het handig om te weten dat de verplichte 3 EC's behaald zijn, en verder hoeveel EC's de student daar bovenop heeft behaald. Dat is niets anders dan het ophogen van een getalletje.
Zo niet in Educator.
Laten we even kijken hoe dat zit voor een student in de hoofdfase. Die wil een aantal EC's halen op niveau "Gevorderd". De eerste 3 EC's zijn verplicht (VG3..1), daarna kan een student bv. 3 EC's facultatief behalen (KG3.1), maar ook bv. 6 EC's (KG6.1). Doet hij dat daarna nog eens dan moet ik niet wéér KG3.1 invoeren, maar moet ik een volgende nemen: KG3.2. Tenzij de student er 6 heeft behaald, dan kan ik weer wel KG3.1 invoeren.
Ten eerste is dit overbodig veel werk, dit is nodeloos ingewikkeld. Maar vervolgens maakt het systeem het mij ook nog eens moeilijk om te zien hoeveel EC's mijn student nu precies heeft behaald.
Als ik wil weten hoe mijn student er voor staat, moet ik van elke competentie goed kijken hoeveel EC's er zijn bijgeschreven, of ze verplicht zijn of facultatief, of er KG3 of KG6 of KG9 staat, en of er "Voldoende" danwel "Voldaan" achter staat ("onvoldoende" telt uiteraard niet mee), kortom een hoge kans op fouten (dit doe je als je 's avonds eigenlijk moe thuis zit), extra werk, en waarvoor?
Alleen maar omdat Educator niet doorheeft dat ik gewoon een aantal wil weten. Het zou al gemakkelijker worden als ik kon sorteren, bijvoorbeeld "laat mij alleen 'Gevorderd' zien", of "laat mij alleen de EC's voor 'Research & Innovation' zien".
Datzelfde geldt ook voor studenten. In hun propedeuse worden ze geacht 60 EC's te hebben behaald. 3 jaren elk jaar 60 EC's erbij, plus 30 EC's van een halfjaar stage. Dat betekent dat ze met 270 EC's kunnen gaan afstuderen (210 EC's op gevorderd niveau). Hoe weet een student hoeveel EC's hij heeft behaald als dat op deze manier wordt getoond? Hoe weet ik dit als mentor?
Gelukkig heb ik hiernaast een spreadsheet waarin ik de gegevens óók noteer, net als het merendeel van mijn collegae. Aan het eind staat het totaal aantal EC's per competentie, en daarnaast het totaal aantal EC's. Handig, weet ik meteen hoe een student er voor staat. De vraag is alleen, waar ik dan in godsnaam Educator nog voor nodig heb.....?
Ceterum censeo Educatorem esse delendam
ps.
Dat Educator soms niet doet wat je verwacht, is iets dat zo vaak voorkomt, dat ik het hier ook in heb gelaten. Het is een letterlijk verslag hoe het deze keer ging. Soms gaat het ook in 1 keer goed, soms geef ik het na een aantal keren op om het later nog eens te proberen. In dit geval had ik al eerder 4 pogingen gedaan.....
Ceterum censeo Educatorem esse delendam